解決方案

加盟總部與連鎖品牌:總部做一次版型,各店只改在地資訊

連鎖體系的品牌一致性通常斷在最後一哩:總部把圖丟到群組,各店自己在後台重排,排出來的樣子每家都不同。把版型存成範本後,各店載入就有一致的結構,只需要換地址、電話與活動細節。

訊息範本怎麼省時間每次都重做一則訊息,時間花在重複排版。做一次存成範本之後,之後只要改文字與連結,同一份版型可以在自己的多個官方帳號重複套用。沒有範本 · 每檔都從頭做1排版 + 文案 + 連結 全部重做2排版 + 文案 + 連結 全部重做3排版 + 文案 + 連結 全部重做有範本 · 做一次,之後只改內容範本(做一次)版型 · 按鈕 · 結構1只改文字與連結2只改文字與連結3只改文字與連結範本綁在帳號擁有者身上,不綁單一官方帳號 —— 同一份版型可以在自己管理的多個官方帳號重複套用。
訊息範本怎麼省時間

LINE Boost 是柔兒數位(Gentler Digit)推出的 LINE 官方帳號的訊息內容中心,把訊息製作、訊息管理、分眾發送與成效追蹤收在同一個介面,並支援多個官方帳號集中管理。

總部做好的素材,為什麼到店裡就走樣

多數連鎖體系的做法是:總部把設計好的圖與文案丟進 LINE 群組或雲端資料夾,各店店長自己下載、自己在官方帳號後台排版、自己發。

問題不在店長不認真,而在這個流程本身沒有結構可言。每家店的排版習慣不同,有的把電話寫在圖上、有的寫在文字最後,有的乾脆只發一張圖。品牌一致性斷在這一步,而總部通常要等到客訴才知道。

把「素材」換成「範本」

範本和圖檔的差別是:圖檔只規定了看起來的樣子,範本連結構一起規定了 —— 幾張卡片、每張放什麼欄位、按鈕文字是什麼、按鈕連到哪裡、點了要貼什麼標籤。

總部只要把一檔活動做成範本,各店載入後看到的就是同一組結構,需要改的只有在地資訊:地址、電話、訂位連結、該店的活動日期。走樣的空間被壓縮到只剩「有沒有填對」。

  • 範本可標註分類與產業,季節檔期一年比一年好找
  • 圖文選單同樣可以存成範本,各店選單的格位結構一致
  • 各店的好友、標籤與成效資料仍然各自獨立

各店資料獨立,總部不會誤發到別家的名單

每個分店的官方帳號在後台是獨立的一套資料:好友名單、標籤、圖文選單、推播紀錄與點擊事件都不跨帳號合併。切換到哪一家,看到的就是哪一家的東西。

這對連鎖來說是必要的:A 店的常客不該收到 B 店的來店禮,推播額度也是各店各自計算,不會互相吃掉。

先看得到差距,才談得上輔導

各店有自己的成效頁面,看得到這一檔活動在這家店的實際點擊。總部要做的不是要求每家店都一樣好,而是找出差距在哪:是訊息沒發、發錯時間、還是名單太小。

有了逐店數字,區經理的輔導才有依據,而不是憑印象講「你們店 LINE 要多發一點」。

什麼情況下這不是好選擇

如果你的體系是「一個品牌帳號打全國、各店不需要各自經營」,那多帳號的價值不大,用單一官方帳號加上地區分眾就夠了。

如果你要的是把 POS 消費紀錄、會員點數與 LINE 訊息串成一條自動化的顧客旅程,那需要的是系統整合專案,不是一套訊息工具。

全台三十家門市,同一檔來店禮活動

一個餐飲連鎖品牌要在全台門市同步推來店禮,各店的日期與名額不同。

  1. 1

    總部做一次

    行銷部做好活動卡片,設定按鈕、連結與貼標,存成訊息範本。

  2. 2

    各店載入

    店長在自己的官方帳號載入範本,改地址、電話與該店活動日期。

  3. 3

    各自對額度

    各店發送前比對自己本月剩餘則數,額度小的店先縮名單。

  4. 4

    逐店看成效

    檔期結束後,總部逐店檢視點擊,找出沒發或發得晚的店。

三十家店發出去的訊息長得一樣,總部第一次能用同一個基準比較各店表現,而不是比較三十種不同的排版。

這一頁講的東西,適合這些人

加盟總部行銷部門

需要各店照著發,又不能每一則都自己代發。

連鎖直營品牌

各店有自己的官方帳號與熟客,但品牌呈現要一致。

多品牌集團

旗下數個品牌各有官方帳號,行銷團隊卻是同一批人。

這些不是規劃中,是後台現在就有的

  • 一組登入帳號可掛載的官方帳號數量由授權上限(maxChannels)決定。
  • 好友、標籤、圖文選單、訊息、推播與點擊事件都以官方帳號為單位隔離,數據不會跨帳號合併。
  • 訊息範本與圖文選單範本可存在使用者層級,不綁定單一官方帳號,因此能跨帳號套用。
  • 範本可標註分類與產業,並依使用次數排序。
  • 每個官方帳號有獨立的成效頁面與獨立的推播額度比對。
  • 授權以官方帳號為單位計價,每年 NT$36,000(未稅),需要多開可另外加購。

這頁的每一項功能都對得到後台的實際畫面,由柔兒數位親自寫、親自確認過。

常見問題

可以限制各店只能用總部給的範本嗎?

系統提供的是共用的範本庫,不是強制鎖定:各店仍然可以自行編輯訊息。實務上這件事靠的是總部規範加上範本好用到店長願意直接用,而不是技術上的禁止。

各店的好友會混在一起嗎?

不會。每個官方帳號的好友與標籤完全隔離,也不提供跨帳號的合併名單檢視。

推播額度是各店分開算嗎?

是。額度屬於各自的 LINE 官方帳號,發送前的比對也是以該帳號為單位,不會互相佔用。

要串接我們的 POS 或會員系統嗎?

LINE Boost 的重心在訊息的製作、管理、發送與成效,不含 POS 或會員系統的整合。有這類需求建議先與柔兒數位討論範圍。

那,接下來呢?

先了解

先看它到底能做什麼

還不確定需不需要?那就先別急,看完再說。

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