LINE 官方帳號工具

LINE 推播訊息量控管:發送前就知道這一檔發不發得起

LINE 官方帳號的訊息量以「則」計算:一次推播送給一位好友算一則,同一則裡塞幾張卡片都一樣。LINE Boost 會在每次發送前向 LINE 查本月剩餘額度,跟這次的收件人數相比,不夠就擋下發送並說明還差多少則。

推播配額守門的位置按下發送之後、訊息真的送出去之前,系統先向 LINE 查本月剩餘則數,跟這次的收件人數相比。不夠就擋下來並說明還差多少,而不是發到一半失敗。按下發送配額檢查剩餘則數 vs 這次人數夠 → 正常送出不夠 → 擋下並說明差額擋下時看到的訊息本月訊息量不足:剩餘 320 則(已用 4,680 / 5,000)。這次要發給 1,200 人,還差 880 則 —— 並附上提高上限或改期的做法。一次推播送給一位好友算一則,同一則裡塞幾張卡片都一樣;自動回應與歡迎訊息不計入配額。無上限方案不受此限,檢查會自動略過。
推播配額守門的位置

LINE Boost 是柔兒數位(Gentler Digit)推出的 LINE 官方帳號的訊息內容中心,把訊息製作、訊息管理、分眾發送與成效追蹤收在同一個介面,並支援多個官方帳號集中管理。

LINE 的訊息量是怎麼算的

很多人以為一次群發算一則,其實計算單位是「人」:一次推播送給一位好友算一則,同一則訊息裡塞一張還是多張卡片,都算同一則。所以發給一千個好友,就是消耗一千則。

換句話說,額度是被「名單大小」吃掉的,不是被「內容做得精不精緻」吃掉的。而額度用完之後,發送會直接失敗,系統不會自動幫你加購。

另外要分清楚的是:自動回應與歡迎訊息走的是 reply API,不計入每月推播配額。真正會扣額度的是主動發出去的推播。

為什麼「發送前檢查」比「事後看報表」重要

LINE Official Account Manager 可以看到本月已用多少,但那是事後的數字。真正會出事的情境是:你排定週五晚上發一檔活動通知,額度只剩八百則、名單有一千二百人——訊息送出去一部分之後失敗,有些好友收到、有些沒收到,而你要到隔天才發現。

所以檢查點必須放在「按下發送之後、訊息真的送出去之前」。LINE Boost 就是在這個位置擋:先向 LINE 查本月剩餘與已用則數,跟這次的預計收件人數相比,不夠就不送。

擋下來的時候會看到什麼

擋下時給的是可以照做的說明,不是錯誤代碼。訊息會寫出剩餘則數、已用與上限、這次要發給幾個人、還差幾則,以及兩條解法:到 LINE Official Account Manager 提高加購上限或升級方案,或等下個月配額重置再發。

  • 剩餘 / 已用 / 上限三個數字一次講清楚
  • 算出這次還差幾則,不用自己心算
  • 附上要去哪裡調整(設定 → 本月的訊息用量)
  • 無上限方案會自動略過檢查,不會誤擋
  • 查詢失敗時採放行策略,不會因為 LINE API 暫時異常就擋住正常發送

省額度的四個實際做法

  • 用標籤縮名單:額度是被人數吃掉的,只發給相關的人才是真正省的做法
  • 排除已轉換的人:已經報名或購買的好友不需要再收到同一檔通知
  • 一檔講完:與其分三次推播(等於三倍人數的則數),不如把內容做成一則多頁 Flex 一次講完
  • 把常態內容放進圖文選單:選單是常駐的,好友自己去點不消耗任何則數

實際情境:週五晚上的活動通知差一點發到一半失敗

一個補習班要在週五晚上發暑期班招生通知,全部好友一千二百人:

  1. 1

    設定

    選「全部好友」、排好訊息內容,按下發送。

  2. 2

    擋下

    系統先查額度:本月剩 800 則,這次要發給 1,200 人,直接擋住並說明還差 400 則。

  3. 3

    調整

    改用標籤把名單縮到「近半年有互動」的 600 人,並排除已報名的人。

  4. 4

    送出

    再次發送,額度足夠,一次送完,沒有人漏收。

同一檔活動從「發不出去」變成「額度內發完」,而且因為名單更準,點擊表現不見得比全發差。

這一頁講的東西,適合這些人

免費或低用量方案的官方帳號

額度天花板低,一檔沒算好就超,發送前檢查最有感。

每月固定發多檔的品牌

需要知道額度花在哪些名單上,才能決定下半月還能發幾檔。

代操的行銷團隊

額度是客戶的錢,超額要負責;事前擋下比事後解釋容易得多。

這些不是規劃中,是後台現在就有的

  • 配額檢查在每次發送流程中執行,向 LINE Messaging API 查詢本月上限與已用量,跟本次收件人數相比後才決定是否送出。
  • 擋下時回傳的是中文說明,包含剩餘、已用、上限、差額與調整方式。
  • 無上限(type: none)方案與查詢失敗的情況都採放行,不會誤擋正常發送。
  • 後台首頁可看到本月推播額度的使用情形。

這頁的每一項功能都對得到後台的實際畫面,由柔兒數位親自寫、親自確認過。

常見問題

LINE 官方帳號一則訊息是怎麼算的?

一次推播送給一位好友算一則,同一則裡塞一張還是多張卡片都一樣。發給一千個好友就是一千則,所以縮小名單才是真正省額度的方法。

額度用完了還能發嗎?

不能。額度用完後 LINE 會拒絕發送。可以到 LINE Official Account Manager 提高加購上限或升級方案,也可以等下個月配額重置。

LINE Boost 會自動幫我加購額度嗎?

不會。加購與方案升級都在 LINE Official Account Manager 由帳號擁有者自己操作,LINE Boost 只負責在發送前提醒你額度不夠、還差多少。

圖文選單的點擊會消耗訊息額度嗎?

不會。圖文選單是常駐在聊天室下方的,好友點擊開連結不算推播。只有主動發出去的訊息才計入額度。

自動回覆會算進額度嗎?

不會。自動回應與歡迎訊息走的是 reply API,不計入每月推播配額。會扣額度的是主動發出去的推播。

那,接下來呢?

先了解

先看它到底能做什麼

還不確定需不需要?那就先別急,看完再說。

先體驗

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加個好友,選單和自動回覆長什麼樣,點一下就知道。

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