LINE 官方帳號工具

LINE 自動回覆:從回答問題到自動貼標與分眾

LINE 自動回覆是好友打了特定關鍵字,官方帳號就自動回他預設內容。真正厲害的用法是回覆的同時順手替他貼上標籤——這次互動就變成你以後分眾推播用得到的資料。

自動回覆同時完成回答與貼標好友輸入關鍵字後,系統一邊回覆對應內容,一邊把標籤寫到這位好友身上,讓這次互動成為之後分眾的依據。好友輸入「日本」規則比對關鍵字命中回覆內容日本行程卡片自動貼標日本旅遊興趣好友看得到的好友看不到,但你留下了資料三個月後的日本行程推播,只發給帶有這個標籤的名單。
自動回覆同時完成回答與貼標

LINE Boost 是柔兒數位(Gentler Digit)推出的 LINE 官方帳號的訊息內容中心,把訊息製作、訊息管理、分眾發送與成效追蹤收在同一個介面,並支援多個官方帳號集中管理。

回答完就沒了,最可惜的就是這件事

多數帳號的自動回覆只做到「回答問題」:好友問營業時間,系統回一段文字,然後這次互動就結束了。訊息確實省下了人力,但沒有留下任何可以再利用的資訊。

真正可惜的地方在於,好友主動輸入的關鍵字其實是最明確的興趣訊號。有人打「日本」、有人打「退換貨」、有人打「加盟」——這三個人的需求完全不同,但如果不記錄下來,下一次推播他們還是會收到同一則訊息。

官方後台做得到什麼

LINE 官方帳號後台提供自動回應訊息與關鍵字回應,可以設定關鍵字對應的回覆內容,也能設定加入好友時的歡迎訊息。以「減少客服重複回答」來說,原生功能是可用的。

不足之處在於,回覆完就結束了:這次互動不會變成好友身上的標記,之後也無法拿來做名單篩選。要把互動變成資料,需要能在觸發回覆的同時寫入標籤的工具。

把「回答」跟「記錄」合成同一個動作

在 LINE Boost 裡,一組自動回覆規則由三個部分組成:關鍵字、要回覆的訊息、跟要貼上的標籤。三者是同一組設定,觸發時一起執行。

  • 關鍵字比對支援完全符合與包含比對,一組規則可以設定多個關鍵字
  • 一次觸發可以連續回覆多則訊息,型態包含文字、圖片、影片、優惠券與問卷
  • 觸發即貼標:同一組規則可綁定一個或多個標籤,回覆的同時寫入好友身上
  • 規則可排序與個別啟用停用,檔期結束不用刪除,關掉就好
  • 貼上的標籤立刻成為分眾推播與分眾圖文選單可用的條件

實際情境:一個關鍵字,換來一整年的分眾依據

以一家旅遊業者為例,把「回答」和「記錄」合成同一個動作:

  1. 1

    好友輸入

    好友在聊天室輸入「日本」。

  2. 2

    自動回覆

    系統回覆日本行程的圖文卡片與報名連結。

  3. 3

    自動貼標

    同一時間替這位好友貼上「日本旅遊興趣」標籤。

  4. 4

    分眾推播

    三個月後的日本櫻花團,只推給帶有這個標籤的名單。

對好友來說是一次順暢的問答;對品牌來說,是把一次互動變成一筆長期可用的受眾資料,而且不必再多發一則訊息去問「你對哪裡有興趣」。

這一頁講的東西,適合這些人

常收到重複詢問的品牌

把高頻問題交給關鍵字回覆處理,人力留給真正需要判斷的對話。

商品或服務線多的品牌

不同關鍵字代表不同需求,貼標之後就能分開經營。

想開始做分眾但沒有名單資料的帳號

自動貼標是最低成本的分眾資料來源,不需要好友額外填表。

這些不是規劃中,是後台現在就有的

  • 自動回覆規則支援多組關鍵字、完全符合/包含比對、多則回覆訊息,並可綁定標籤在觸發時自動貼標;規則可排序、可個別開關,皆為 LINE Boost 後台現有功能。
  • 自動回覆規則數量上限為 200 組(全功能授權內含)。

這頁的每一項功能都對得到後台的實際畫面,由柔兒數位親自寫、親自確認過。

常見問題

LINE 官方帳號可以自動回覆嗎?

可以。LINE 官方帳號後台本身就有自動回應與關鍵字回應功能。若還需要在回覆時同時記錄好友興趣、做為之後分眾的依據,就需要像 LINE Boost 這類支援自動貼標的工具。

LINE 可以在自動回覆時自動貼標嗎?

可以。LINE Boost 的每一組自動回覆規則都能綁定標籤,好友觸發關鍵字時,系統回覆內容的同時會把標籤寫到該名好友身上。

自動回覆可以回覆圖片或影片嗎?

可以。一組規則能連續回覆多則訊息,型態包含文字、圖片、影片、優惠券與問卷,不限於純文字。

關鍵字要完全一樣才會觸發嗎?

不一定。比對方式可以選完全符合或包含,包含比對適合處理好友輸入時多打了語助詞或前後文的狀況。

自動回覆會佔用 LINE 的訊息額度嗎?

LINE 的訊息計費以官方帳號的方案與訊息類型為準,實際計算方式請以 LINE 官方公告為準。LINE Boost 是操作你自己的官方帳號,訊息額度屬於你的帳號本身。

檔期結束後要把自動回覆規則刪掉嗎?

不用。每一組規則都能個別停用,檔期結束後關閉即可,下次要用再打開,設定與已累積的標籤都會保留。

那,接下來呢?

先了解

先看它到底能做什麼

還不確定需不需要?那就先別急,看完再說。

先體驗

自己點一次最快

加個好友,選單和自動回覆長什麼樣,點一下就知道。

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