LINE 官方帳號工具
LINE 訊息範本:常用的訊息,不要每次重做
LINE 訊息範本是把做好的訊息版型存起來,下次直接套用、只改文字與連結。多數品牌的訊息其實高度重複——新品、活動、優惠、公告的結構每次都一樣,重複的部分就該被存成範本。
LINE Boost 是柔兒數位(Gentler Digit)推出的 LINE 官方帳號的訊息內容中心,把訊息製作、訊息管理、分眾發送與成效追蹤收在同一個介面,並支援多個官方帳號集中管理。
小編的時間到底花在哪裡
問任何一個負責 LINE 的小編「一檔訊息要做多久」,答案通常是幾個小時。但真正花時間的不是想文案,是排版:圖要對齊、按鈕要設定、連結要一個一個貼、預覽要反覆看。
而這些動作在每一檔之間高度重複。同樣是新品通知,三月做過的版型,五月又重做一次——這是純粹的浪費。
哪些訊息值得存成範本
判斷標準很簡單:一年會用到兩次以上、而且結構不變的,就存起來。常見的有:
- 新品/新服務通知:圖 + 標題 + 三行說明 + 看細節按鈕
- 限時優惠:倒數說法 + 折扣資訊 + 立即使用按鈕
- 活動邀請:時間地點 + 報名按鈕
- 教育型內容:知識卡片,適合讓好友轉發
- 業務素材:產品說明、案例、報價說明
- 門市公告:營業時間調整、公休、地址變更
- 商品介紹:多頁滑動卡片,一張一個品項
- 客服資訊:常見問題與聯絡方式
範本可以跨官方帳號用嗎
可以。LINE Boost 的訊息範本綁在帳號擁有者身上,不是綁死在單一個官方帳號,所以同一份版型可以在你管理的多個官方帳號重複套用。
這對兩種人特別有感:代操多個客戶的代理商——同一套活動版型換個品牌色就能給下一個客戶用;以及連鎖總部——一版門市公告,各店帳號都套同一份,版本不會走鐘。
這是 Content Operations,不是自動化
要講清楚的是:範本解決的是「內容生產的重複勞動」,不是「流程自動執行」。它不會自己決定何時發、發給誰——那是分眾與推播的工作。
但實務上,內容生產才是多數團隊真正的瓶頸。流程再自動,沒有內容可發也沒有用。
實際情境:把一年十二檔的排版時間砍掉
一個餐飲品牌每月一檔新菜色通知,過去每次重做:
- 1
第一次
花三小時做出一版多頁圖文訊息,三張卡片各一道菜、各一顆訂位按鈕。
- 2
存範本
把這一版存成「每月新菜色」範本,版型、按鈕與結構都留著。
- 3
之後每月
套用範本,換三張照片、改三段文字、換訂位連結,二十分鐘完成。
- 4
延伸
同一份範本也套用到旗下另一個品牌的官方帳號,只換品牌色。
省下的不只是時間,還有版本一致性——十二檔訊息看起來是同一個品牌,而不是十二種風格。
這一頁講的東西,適合這些人
一人身兼多職的小編
排版是最容易被範本吃掉的重複勞動。
代操多個客戶的代理商
同一套版型換品牌色就能複用到下一個客戶。
連鎖與加盟總部
各店套同一份範本,版本不會發散成十五種。
業務團隊
產品說明、案例、報價這些素材需要人人講法一致。
這些不是規劃中,是後台現在就有的
- 訊息範本以 MessageTemplate 儲存,含類型、版型內容、縮圖、分類與產業標記。
- 範本 scope 分為系統範本與使用者自建範本;使用者範本綁在帳號擁有者身上,可跨自己管理的多個官方帳號套用。
- 訊息可用資料夾整理,範本另有分類與使用次數記錄。
- 範本只負責內容重複使用,不決定發送時機與對象。
這頁的每一項功能都對得到後台的實際畫面,由柔兒數位親自寫、親自確認過。
常見問題
LINE 訊息範本是什麼?
把做好的訊息版型存起來,下次直接套用、只改文字與連結,不用重新排版。
範本可以在不同的官方帳號用嗎?
可以。使用者自建的範本綁在帳號擁有者身上,能在你管理的多個官方帳號重複套用。
有內建的範本可以直接用嗎?
有系統範本可套用,也可以把自己做好的訊息存成自建範本。
存成範本之後還能改嗎?
可以。套用範本產生的是一則新訊息,怎麼改都不會動到原本的範本。
範本會自動幫我發送嗎?
不會。範本只解決內容製作的重複勞動,何時發、發給誰由推播與分眾設定決定。